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18/08/2020

Paso a paso: como hacer una ficha técnica completa

Un elemento crucial de comunicación, especialmente para los pequeños emprendedores o autónomos, a la hora de organizarse. Con la ficha técnica el almacenamiento de los modelados se hace más fácil con una correcta documentación, reduciendo costos y el uso de espacios y materiales desnecesarios. Esto facilita la gestión y el gigantesco ahorro de tiempo y dinero.

La ficha técnica es un documento descriptivo y esencial en la planificación de una colección. Cada descripción proporciona información detallada sobre la pieza en proceso de creación, con todos los insumos necesarios para su producción, como el tipo de tela, adornos, tipo de costura, entre otros. Esto afecta directamente la calidad, el tiempo y el costo de producción. A través de este documento, el estilista puede testar la viabilidad de los modelos y estimar los costos con mayor precisión, además de optimizar la comunicación entre todas las etapas del ciclo de confección. Esto se debe, principalmente, a que esta herramienta de trabajo está — o debería estar — presente en toda la cadena de producción, de principio a fin.

Algunos ítems que componen la ficha técnica son: encabezado, cuadrícula, dibujo técnico, fotografía, telas, variantes, adornos, observaciones, materia prima básica, costura, acabado y procesos.Si el profesional lo considera necesario, es posible personalizar el documento para satisfacer sus necesidades y su realidad. Echemos un vistazo a los 11 puntos que desarrollamos sobre la configuración básica de la ficha técnica:

Encabezado

Por lo general, el encabezado contiene información básica, como la descripción de la pieza, el código del producto, dados del estilista responsable, el título de la colección y la fecha.

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Cuadrícula

La cuadrícula, por otra parte, menciona los tamaños de las piezas de ropa, como P, M o G y sus variaciones, o en una escala numérica, por ejemplo 36, 38 y 40. Además, se informan las cantidades que serán producidas por talla.

Dibujo técnico

El dibujo técnico es una parte muy importante de la ficha técnica, ya que es a través del mismo que el estilista hace una representación gráfica del modelo que ha creado. Generalmente se presenta en forma de maniquís impresos de frente y espalda en la hoja y, en casos específicos, también se muestran los lados.

Fotografía

Este es un elemento opcional en la ficha técnica del vestuario, pero es interesante sumar referencias para ayudar en los otros pasos del proceso. El profesional inserta en este espacio una pieza que haya inspirado su creación. Es posible mostrar cómo debe ser la caída de la ropa, por ejemplo.

Telas

Estas son las principales herramientas de trabajo para la confección de ropa. En este campo deben describirse todas las telas que serán utilizadas en la composición del vestuario, así como los respectivos códigos de referencia, el proveedor, la composición de la materia prima, los precios por metro o kilo y la cantidad. De esa forma, es posible calcular cuánto se gastará realmente en cada pieza.

Variantes

Las variantes se refieren a elementos que componen la pieza, como la tela. Esto sirve como guía para las siguientes etapas de modelado y costura, por ejemplo, cuando la vestimenta debe tener más de una opción de estampado. Esta información es opcional, no es obligatoria.

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Adornos

Son detalles en el acabado de la ropa que le dan un toque especial. Para completar estos campos, se requieren los siguientes datos: código, descripción, proveedor, costo unitario, unidad de medida, cantidad y costo de producción. También es importante tener el costo individual por adorno utilizado en la prenda, para evitar que la producción sea reprobada en la etapa de ploteado debido a un alto costo que haría inviable su comercialización.

Observaciones

Este campo se utiliza para describir detalles específicos sobre la tela, la materia prima o incluso un proceso.

Matéria prima básica

Es importante contar con una lista de los materiales básicos para la confección, aunque este punto a menudo se pasa por alto debido al bajo costo. Sin embargo, es bueno haber especificado y dividido por pieza cuál será el valor que se pagará por el material.

Costura y acabado

Aquí se exponen las especificaciones sobre la costura o el acabado que serán realizados en las piezas, como recta, superpuesta, borde, overlock, etc.

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Procesos

Esta descripción hace referencia a los servicios o actividades necesarios para concretar la producción, como mano de obra, corte, ploteo, embalaje, entre otros. Aquí también es necesario informar quiénes serán los responsables, además de los costos por pieza.

Puedes evitar varios obstáculos rellenando correctamente las fichas técnicas, como el exceso o falta de materia prima, retrabajo, horarios ajustados o inexactos, inviabilidad de la pieza o costos adicionales para la empresa. Las consecuencias de estos errores pueden ser catastróficas pero, sin embargo, actualmente es posible contar con soluciones tales como la automatización de este proceso. Para ello, existen plataformas de fichas técnicas como, por ejemplo, Audaces Idea, que ayudan en la construcción de estos documentos, desde el más simple hasta el más complejo.

Aunque las fichas técnicas de ropa no tienen una estructura rígida que se adecuen a los intereses y necesidades de las empresas, algunas informaciones son más comunes e indicadas. Sin embargo, ¿usted sabe cómo hacer una ficha técnica completa?

Para ejemplificar cómo hacer una ficha técnica completa, publicamos a continuación un guión con los ítems más importantes y recomendados. Estos elementos muestran algunos datos que pueden seguirse para la construcción de una ficha técnica.

Cómo hacer una ficha técnica completa: paso a paso

  1. Encabezado: Nombre de la empresa, la colección, el código de referencia, el nombre de la pieza, la escala de tamaño (por ejemplo, P / M / G, 38/40/42, etc.), tamaño de la pieza piloto y lacre. Cuando la pieza piloto es probada, recibe un sello y ese número va a la ficha.
  2. Diseño Técnico: presenta el frente y la espalda de la pieza, más dependiendo del modelo es posible incluir la vista lateral y ampliar algunos detalles, como bolsillos, por ejemplo. En el diseño técnico es posible presentar algunas medidas, sin embargo, algunas fichas poseen una tabla de medidas.
  3. Descripción de la pieza: es la exposición del modelo con detalles para formas de escote, cava, longitud y acabados, haciendo uso de los términos más técnicos. Esta descripción debe ser sucinta, clara y precisa.
  4. Materiales principales: Son aquellos que usamos en mayor cantidad, es decir la materia prima principal de la pieza. Al registrar la materia prima, se debe colocar el nombre del material, el código del fabricante, la composición, anchura, peso, las especificaciones de los lavados, etc. Estos datos son importantes para facilitar las solicitudes de compra y posteriormente la confección de las etiquetas de composición.
  5. Materiales secundarios: Son los materiales utilizados para dar sustentación, acabado y finalización en los modelos. Como forros, entretelas, sesgo, hilos, botón, cremallera, velcro, aleta, remaches, ojales, etc. Así como en los materiales principales, el registro detallado de estas materias primas es muy importante.
  6. Etiquetas: Son las necesarias para el modelo, además de las reguladas como la de composición y lavado. Como etiquetas de marca, etiquetas externas, etc. También es importante registrar los datos del proveedor.
  7. Embalaje: Es la descripción de los materiales necesarios para embalar y transportar la prenda. Por ejemplo: En una camisa tradicional se utilizan sujetadores plásticos para la manga, soporte de cartón para cuello, cartón de plegado (determina el tamaño del doblez de la pieza), acetato interno de cuello, papel de seda, bolsa de plástico y caja. En este campo es importante registrar los datos de los proveedores.
  8. Servicios Tercerizados: Se refiere a los procesos de la confección del modelo que no se realizan internamente. Por ejemplo: estampado, bordado, tintorería, pasador, etc.
  9. Secuencia operacional y de montaje: esta descripción de la ficha técnica se refiere a cómo se montaran y en qué máquinas se coserán las partes del mode40lado. Hay un patrón lógico de secuencia operacional para cada modelo, pero puede sufrir pequeños cambios dependiendo de la facción, ya que implica maquinarias y procesos. Por lo tanto, se listan las etapas de operación y montaje con la persona encargada de crear la pieza piloto (primera muestra), pero la secuencia debe ser confirmada por el sector de PCP (Planificación de Control de Producción).
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  10. Tiempo o cronometraje: Es el tiempo que cada operación lleva hasta que el modelo sea confeccionado. Este dato es importante para calcular el costo final de la pieza. El sector de PCP también debe confirmar el cronometraje de las operaciones. Algunos modelos sufren cambios después del cronometraje, pues en el retorno del PCP la pieza puede presentar inviabilidad de producción.
  11. Partes del Modelado: Es una representación gráfica de todos los componentes que forman parte del modelo y que son necesarios para la confección de la pieza. En las empresas con el software Audaces 360, las partes se imprimen a pequeña escala como representación del tizado de una pieza. Esta hoja se adjunta a la ficha técnica.
  12. Variantes de color: Son las posibles variaciones y combinaciones de colores para el modelo. Además de la variación de color de la materia prima principal, se colocan aquí también las variaciones para estampas, bordados, etc. Se debe seguir un código de color de acuerdo con el proveedor o servicio tercerizado, para textiles y estampas, es común usar los códigos de la escala Pantone.Listo, ahora ya sabes cómo hacer una ficha técnica completa. Si es un emprendedor y deseas impulsar el desarrollo de tu negocio de moda, entonces vale la pena mantenerse a la par de las nuevas herramientas tecnológicas disponibles en el mercado. Abajo, les dejamos un excelente vídeo, demostrando más detalles e informaciones sobre la ficha técnica:

 

4 respostas para “Paso a paso: como hacer una ficha técnica completa”

  1. andrea disse:

    Hola me olvide la clave para Audaces ficha tecnica versioin 4.00.13

    por fabor, como puedo hacer para acceder al programa

  2. Luis disse:

    Nitidisimo me gustaría tener una plantilla de su ficha técnica gracias por su ayuda

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